Si estás empezando en el mundo de la planificación digital, probablemente hayas escuchado palabras como Notion, plantilla, GoodNotes, sistema digital y te hayas preguntado qué significa cada una.
En este glosario encontrarás los términos que más utilizamos en The Focus Lab explicadas de la forma clara y concisa.
Organización Digital
La organización digital es el proceso de usar herramientas tecnológicas para ordenar tus ideas, tareas y rutinas. La organización digital implica centralizar y clasificar la información en apps de gestión de tareas como Notion, Google Calendar y otras más, para facilitar el acceso y la actualización constante.
Sistema Digital
Un sistema digital es la combinación de procesos, herramientas y espacios digitales o tecnológicos que funcionan de una forma coordinada para ayudarte a planificar, organizar y ejecutar.
Agenda Digital
Una agenda digital es la versión moderna de una agenda tradicional, la cual es diseñada para usarse en dispositivos como iPad o tablet. Puedes escribir con Apple Pencil como si estuvieras escribiendo en una hoja de papel, agregar enlaces e insertar stickers. Son en formato PFD interactivo y se utilizan en apps como GoodNotes, CollaNote o Noteshelf.
Plantilla digital
Una plantilla digital es un diseño o estructura predefinida que te sirve como base para organizar información sin tener que empezar de cero.
Notion
Notion es una aplicación de productividad y organización que te permite crear tu propio sistema digital desde cero. Funciona a través de páginas y bases de datos. Es muy util para planificar proyectos, trabajar en equipo y registrar toda la información que necesites. Tiene una versión gratis, versión de pago, versión para estudiantes y versión para empresas.
Plantilla de Notion
Una plantilla de Notion es una estructura ya creada dentro de la aplicación Notion, que puedes duplicar y personalizar para tu propio sistema digital. Muy útil para tener una base de por donde empezar e ir acomodando según tus necesidades. Facilitan la organización sin tener que construir todo desde cero.
GoodNotes, CollaNote, Noteshelf:
Son aplicaciones de escritura digital. Te permite tomar notas, subrayar, pegar imágenes, dibujar y más como si lo estuvieras haciendo en un cuaderno tradicional, desde tu iPad o Tablet. Lo bueno es que puedes tener varios cuadernos y organizarlos según los vayas usando. Es compatible con agendas y planners en formato PDF y PDF interactivo. La principal ventaja es que combina la experiencia de escribir a mano y la comodidad del entorno digital
¡Y listo! Ahora que ya conoces estos conceptos, puedes empezar a dar tus primeros pasos en la organización digital. Espero que esta información te haya inspirado y te sirva como punto de partida para empezar en el mundo de la organización digital
¡Nos vemos en el siguiente post!
Atte. Regi | The Focus Lab