¿Cuántas veces te han preguntado “¿Ya estudiaste para el examen de mañana?” y tú recién te enteras de que había examen mañana? O sea, ya tenías todo tu día planeado: ver una peli, salir a almorzar con tus amigas y dormir temprano, pero no, cambio de planes, toca estudiar todo el curso en una noche.
Eso pasa cuando no tienes un sistema de organización y, si les soy sincera, me ha pasado miles de veces y es estresante. Hasta que empecé a usar Notion para la universidad.
Notion es un espacio de trabajo digital que te permite organizar notas, fechas, documentos, imágenes, deadlines, todo. Además es 100% dinámico, ya que cada sección la armas tú como más te acomode. Pero aquí te voy a ser sincera en algo: Notion es buenísimo, pero al inicio puede ser abrumador. Si lo que necesitas es ahorrar tiempo, más que armarte un sistema de organización desde cero, lo que tú necesitas es empezar desde una plantilla pensada para organizar la universidad, que ya venga con todo lo necesario para que estés ordenada desde el primer día. Porque sí, también puedes duplicar plantillas que otras personas hayan hecho.
Es por eso que creé la plantilla de Universidad en Notion, pero antes de mostrártela, vamos a absolver algunas dudas que puedas tener.
¿Para qué sirve Notion si eres estudiante?
Lo que pasa en la universidad es que la información te llega de todos lados. Tienes el sílabo de cada curso, las cosas que dice el profe en clase, el grupo de WhatsApp donde alguien avisa que cambiaron la fecha de la entrega, la plataforma de la universidad, lecturas, links, etc. Y muchas veces el problema no es que tengas demasiadas cosas que recordar, sino que está todo repartido, y así es más fácil que se te pasen las cosas.
En Notion puedes crear distintas secciones para tener toda la información de la universidad en un solo lugar, y lo puedes usar para anotar todas las fechas importantes desde el inicio de ciclo, hacer tus apuntes de clases, guardar los links de las lecturas en una base de datos, calcular tu promedio, categorizar todo por curso, etc. Además, lo puedes abrir desde cualquier dispositivo y tenerlo en simultáneo en tu celular, tu iPad y tu laptop. Puedes usar la app o usarlo directo en la web, lo cual sirve bastante para que siempre tengas la información a la mano.
Armar tu Notion desde cero vs. usar una plantilla
Notion es buenísimo, pero al inicio puede ser abrumador. Empiezas con una página en blanco y tienes que decidir cómo se conecta todo, qué bases de datos crear, qué vistas… y armar un sistema que de verdad funcione puede tomarte horas. Si lo que necesitas es ahorrar tiempo y empezar ya a organizarte, una plantilla va a ser tu aliada ideal.
Con una plantilla ese trabajo ya está hecho. Todo viene armado y conectado, tú solo pones tu información y empiezas a usarla. Y si después quieres cambiar o reorganizar algo, lo cambias, porque sigue siendo 100% dinámico.
Así que te presento mi plantilla para la universidad en Notion:
Esta plantilla la usé en mis últimos ciclos de la universidad (porque recién la creé en esa época) y les prometo que ahora era yo la que preguntaba “¿Ya estudiaste para el examen de mañana?” y le recordaba a mis amigos las fechas importantes. Además, no solo me ayudó a acordarme de todo, sino que como ahora estudiaba y hacía mis resúmenes con tiempo de anticipación, sacaba mejores notas.
Qué completar al empezar el curso
Ya con tu plantilla duplicada, la primera semana solo necesitas esto:
1. Tus materias.
Agrega cada curso con el nombre del profe y su horario. Es la base de todo lo demás.
2. Las fechas de exámenes y entregas.
Agarra el sílabo (programa o guía docente) de cada materia y pasa todas las fechas de una vez. Sí, puede que te tome un rato, pero después ningún parcial te agarra por sorpresa.
3. Tus lecturas.
Si tus materias tienen lecturas obligatorias, agrégalas con la fecha en que tienes que tenerlas listas.
Y no te olvides de categorizar todo en su respectiva materia. No tienes que llenar todo el primer día, solamente lo que ya está fijo; lo demás lo puedes ir agregando después.
Cómo organizar tu tiempo para estudiar con Notion
Una vez que tienes todo cargado, lo importante es no ver todo el curso de golpe. Porque si en septiembre te pones a mirar las quince entregas del semestre juntas, te estresas y no avanzas con ninguna. Lo que funciona es enfocarte en lo que te toca esta semana y darle una ojeada a la próxima.
Ya con esta información, puedes calcular el tiempo que necesitas para estudiar o para hacer algún proyecto, y así planificar tu semana para que te dé tiempo para todo. Mi recomendación: tómate unos minutos el domingo para ver qué viene: qué entregas hay, si se acerca algún examen, qué lecturas tienes pendientes. Y ahí mismo reserva tus bloques para estudiar, como si fueran una clase más. Si no les das un espacio en tu semana, siempre va a aparecer otra cosa que parece más urgente.
Cómo organizar tus apuntes en Notion
Lo que más me gusta de tener los apuntes en Notion es que no quedan sueltos. En mi plantilla de universidad hay una base de datos para poner cada una de tus notas. En el panel de afuera vas a ver las más recientes, pero si entras al board de cada uno de los cursos vas a poder ver todas las notas de ese curso en un solo lugar. Así, cuando llega el examen no tienes que buscar en cinco cuadernos distintos: abres la materia y ahí están todos tus apuntes, en orden, junto con las tareas y las lecturas de esa misma materia.
Y lo mejor de todo es que, como puedes entrar a Notion desde varios dispositivos, puedes repasar tus notas desde tu celular camino a la universidad.
